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| | | | Proyectos de Implantación de Qportal |  | Le ofrecemos nuestros conocimientos y experiencia en implantaciones de Share Point Portal Server y Qportal. Infogroup le puede ayudar en todas las fases del proyecto de implantación:
- Análisis previo con el objetivo de conocer y evaluar la situación actual de la gestión documental que el cliente realiza de los procedimientos y normas relacionadas con la calidad ISO.
- Conocer y evaluar la gestión de los documentos que se generan a partir del sistema integral de gestión que utiliza el cliente.
- Conocer y evaluar el ámbito y alcance de los perfiles de usuarios que interactuarán con el sistema y planificar la formación más adecuada en relación dichos perfiles.
- Planificar la implantación de Sharepoint productos y tecnologías en el ámbito corporativo en cuanto se refiere a primera implantación, previsión del crecimiento, opciones de soporte a los usuarios y operaciones de mantenimiento.
- Documentar la planificación y resultados del análisis funcional/técnico.
- Implementación de la solución. Desarrollo de la solución, implantación y puesta en marcha.
- Formación a usuarios. Formamos a los usuarios técnicos o de negocio en la solución Qportal.
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Accesibilidad y Control de la documentación de calidad:
- Protección contra copia, impresión y archivo de los documentos de calidad para evitar las copias no controladas de los mismos.
- Los derechos de acceso a la documentación son configurables según el perfil de cada usuario o grupo de usuarios.
Proceso de Workflow de revisión, aprobación de documentos:
- Cualquier usuario con derechos puede crear un workflow con gran facilidad gracias a su interfaz gráfica.
- Se puede definir un Workflow a nivel de biblioteca o a nivel de documento.
- Se puede diseñar un Workflow para aprobaciones en serie y en paralelo.
- Personalización de notificaciones vía e-mail en cada paso del proceso de workflow.
- Registro de estadísticas de aprobaciones y rechazos.
- Configuración de eliminación y recuperación de elementos eliminados.
- Notificación automática vía e-mail a todos los usuarios de la empresa cuando un documento de calidad ha sido aprobado y publicado.
Histórico y trazabilidad de los documentos:
- Acceso a un histórico con las versiones anteriores de los documentos de calidad.
- Fácil consulta de todos los pasos por los que ha transcurrido un documento antes de su publicación.
Control visual de cambios de los documentos:
- Control automático de cambios en un documento publicado respecto a su anterior versión.
Administración de quejas, no conformidades y acciones correctivas:
- Formularios dinámicos personalizados por roles, (Ej. permisos para el tratamiento de quejas, apertura de no conformidades y definición de acciones correctivas limitados al departamento de calidad).
- Histórico de quejas y trazabilidad de las acciones tomadas para resolverlas.
Calendarios de trabajo para los responsables de calidad:
- Posibilidad de crear un calendario común de tareas, reuniones, documentos relacionados con auditorias y otros aspectos relacionados con la calidad.
Cuadro de mando de calidad:
- Creación de vistas de Tablas Dinámicas y Gráficos Dinámicos de los indicadores de calidad, con acceso personalizado según el perfil del usuario.
- Conexión con múltiples fuentes de datos y aplicaciones.
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| Para más información sobre las soluciones "Qportal, Portal para la gestión de Calidad" que ofrece Infogroup,
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Proyectos de Implantación de Qportal