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 | Solución Pago por uso en impresión: Control de costes de impresión
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Cliente
Sector Consultoría |
Necesidades
El cliente nos plantea la necesidad de actualizar su parque tecnológico y despreocuparse de la gestión de la impresión.
Su objetivo es poder disponer de un control sencillo y preciso de los gastos de impresión, y un presupuesto para impresión definido, con el fin de mejorar el rendimiento de su negocio y liberar recursos valiosos para tareas más rentables. |
Descripción del proyecto
Se recopila la información necesaria del parque de impresión del cliente para posteriormente realizar una consultoría previa, evaluando las necesidades del cliente, y las distintas alternativas que se le pueden ofrecer para optimizar su parque y adaptar los dispositivos de impresión a la productividad real.
La única infraestructura técnica requerida es conexión a una red ethernet de las impresoras y que disponga de acceso a Internet y correo electrónico.
Los beneficios fundamentales para el cliente fueron los siguientes:
- Externalización del parque,despreocupación total y mejora del rendimiento.
- Asignación de costes de impresión.
- Control sencillo de gastos de impresión.
- Mantenimiento incluido con posibilidad de elegirlo según sus necesidades.
- Beneficios comerciales tangibles como eliminación de costes administrativos derivados de la gestión de pedidos y compra de consumibles.
- Gasto de inversión inicial minimizado para financiar el entorno de impresión y transacción facil con un pago mensual.
- Sin necesidad disponer de un stock de consumibles almacenado.
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 | Solución Impresión pago por uso: Centralización de la impresión y renovación tecnológica
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Cliente
Sector Industria |
Necesidades
El cliente tiene la necesidad de centralizar su parque de impresión.
Dispone de un gran número de impresoras locales, además de impresoras departamentales, cuyo rendimiento no es el adecuado por la existencia de impresoras personales.
Se trata de impresoras muy económicas al adquirirlas, pero sus costes de consumibles son muy elevados, y los recursos para una empresa limitados. |
Descripción del proyecto
Recopilamos la información necesaria sobre el inventario de impresoras del cliente. Necesitamos saber el número de impresoras personales, sus volúmenes aproximados de impresión y su ubicación exacta en las instalaciones del cliente en planos, así como número de usuarios que las utilizan.
Tras analizar los datos, proponemos centralizar impresoras,crear zonas de impresión con impresoras monocromo y color departamentales, a excepción de los casos en los que por accesos a las impresoras no es posible, donde se incorporarán impresoras en red que se adecuen a las necesidades de los usuarios.
Los beneficios para el cliente, además de la eliminación de costes de gestión de pedidos de consumibles y de dotaciones de stock, que suponen un ahorro considerable, así como externalización del parque y todo el servicio añadido, le permite incorporar nuevas impresoras con prestaciones superiores,centralizar su parque y consecuentemente reducir sus costes en gran medida. |
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 | Solución Pago por Uso en Impresión: Mantenimiento y monitorización en base instalada
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Cliente
Sector Consultoría |
Necesidades
El cliente solicita mantenimiento preventivo para su parque de impresoras y renovar las que tiene obsoletas a través de renting por las ventajas fiscales que le supone.
Además quiere una única factura mensual, al igual que paga la facturas de luz y teléfono, puesto que lo que es una inversión pasa a convertirse en un gasto con los beneficios fiscales que suponen. |
Descripción del proyecto
Proponemos al cliente contratar un servicio de mantenimiento según sus necesidades para su base instalada y para las nuevas que instalamos, que incluye la monitorización remota de todas ellas y el suministro de fungibles.
Todo ello con una única factura mensual y además de adquirir sus impresoras a través de un renting, contrata el mantenimiento del parque para mantener siempre operativas sus impresoras |
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Solución Pago por uso en impresión: Control de costes de impresión